Apura WorkUm departamento não vê o outro
A Engenharia vê os projetos da Engenharia, a TI vê os da TI. Um gestor da empresa pode ter a visão de todos os departamentos.
Para empresas que contratam consultorias
As horas dos consultores, aceitas por quem contratou.
Cada departamento vê os relatórios de horas dos seus projetos e aceita no portal. Chega de planilha anexada e de um setor recebendo o relatório do outro.
Como as horas chegam até você
A consultoria confere antes. O que aparece para o seu aprovador é o relatório fechado, por projeto e por pessoa.
- 1
O consultor aponta
Entrada e saída de cada dia, no sistema da consultoria.
- 2
A consultoria confere
O gestor dela aprova antes de o relatório chegar até você.
- 3
Chega ao departamento
Aparece para quem responde por aquele projeto.
- 4
O aprovador aceita
O aceite fica registrado com nome e data.
- 5
Depois vem a cobrança
A consultoria fatura as horas que a sua empresa aceitou.
Do jeito que a sua empresa já é organizada
Dá para saber quem aceitou, e quando
Cada relatório guarda o caminho inteiro: quando foi enviado, quem aprovou na consultoria e quem aceitou na sua empresa. Relatório aceito fica travado.
Só entra quem é da empresa
Os convites valem para os domínios de e-mail da sua empresa. Cada pessoa entra como gestor, aprovador ou leitor de um departamento.
O que muda para quem aprova
| Hoje | Com o Apura Work |
|---|---|
| A planilha de horas chega por e-mail, cada mês de um jeito | Os relatórios ficam num lugar só, no mesmo formato |
| Não dá para saber se o gestor do projeto conferiu | O aprovador do departamento aceita com nome e data |
| A nota chega antes de alguém validar as horas | A cobrança vem depois do aceite |
| Um setor acaba recebendo o relatório de outro | Cada departamento vê os seus projetos |
| Na auditoria, é difícil achar quem aprovou | O histórico de cada relatório está guardado |
O que aparece para a sua empresa
- Os seus projetos
Nada de outras empresas atendidas pela mesma consultoria.
- As horas
O contrato e a remuneração do consultor são assunto da consultoria e não aparecem.
- Papéis por departamento
Gestor, aprovador e leitor, cada um com o seu alcance.
- No navegador
Funciona no computador e no celular, sem instalar nada.