Apura WorkVocê sabe em que pé está cada relatório
Quem ainda não enviou, quem está esperando a sua conferência e o que já foi aprovado. Relatório aprovado fica travado, com o arquivo original guardado.
Para consultorias e empresas de alocação
Da hora apontada ao pagamento, sem planilha no meio.
O consultor lança as horas, você aprova, o cliente aceita e o faturamento sai dali. Tudo no mesmo sistema, do primeiro dia do mês ao pagamento.
O que acontece com cada hora trabalhada
Cinco etapas, sempre na mesma ordem. Uma só começa quando a anterior termina, e todas ficam registradas.
- 1
Apontamento
O consultor lança entrada e saída na tabela do mês, no celular ou no computador.
- 2
Aprovação
Você confere por pessoa, cliente e mês. Aprova ou devolve para corrigir.
- 3
Aceite do cliente
O aprovador do cliente vê os projetos dele e aceita no portal.
- 4
Faturamento
As horas aceitas viram cobrança, com os valores do contrato.
- 5
Pagamento
O que cada consultor recebe sai das mesmas horas.
Três telas que fecham o mês
O cliente aceita sem você mandar planilha
Ele entra no portal, vê as horas dos projetos do departamento dele e aceita. Não vê outros clientes, outros setores nem quanto você paga ao consultor.
O financeiro parte das horas aceitas
Faturado, a receber e a pagar por cliente e por mês. É o mesmo número que saiu do apontamento, então ninguém redigita nada.
Também faz parte
- Propostas comerciais
- Por perfil e valor/hora ou por escopo fechado, com PDF e envio pelo e-mail da sua empresa.
- Assinatura digital
- Propostas e contratos assinados pelo Documenso ou pela DocuSign, à sua escolha.
- Admissão e contratos
- Documentos, contrato e reajustes de cada consultor no mesmo cadastro.
- Automações
- Avisos, cobranças e envios para assinatura que rodam sozinhos.
- Importação de planilhas
- Quem já tem as horas numa planilha pode trazer o arquivo.
- Sua marca
- Cada empresa usa o Apura com nome, cores e endereço próprios.
O que muda no fechamento
| Com planilhas | Com o Apura Work |
|---|---|
| Cada consultor manda as horas num formato | Todo mundo preenche a mesma tabela |
| Aprovação por e-mail e mensagem | Aprovação e aceite com nome, data e histórico |
| O cliente pede o relatório de novo antes de pagar | O cliente aceita no portal |
| Nota e pagamento redigitados | Cobrança e pagamento saem das horas aceitas |
| Ninguém sabe ao certo quanto falta receber | Faturado, a receber e a pagar na mesma tela |
Sobre os dados
- Separados por empresa
A separação entre consultorias é feita no banco de dados.
- Cada um vê o seu
O consultor vê as próprias horas. O cliente vê os projetos do departamento dele.
- Valores protegidos
O cliente não vê o valor pago ao consultor nem o contrato dele.
- Histórico guardado
Arquivo original, aprovações e alterações ficam registrados.